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Das Arbeiten wird Ihnen bei jeder Gelegenheit erleichtert. Beispielsweise können Sie Ordner verwenden, um Nachrichten zu organisieren. Außerdem können Sie mittels Regeln eingehende Nachrichten direkt einem Ordner zuweisen lassen.

Anlagen können genauso wie Lese- oder Zustellungsberichte einer E-Mail zugefügt werden.

Standardmäßig wird die Unterhaltungsansicht verwendet, in der Sie alle Nachrichten, die zu einer Unterhaltung gehören untereinander aufgelistet sehen.

Allgemein

Klicken Sie im Navigationsbereich auf "Kalender" um diesen zu öffnen.

Dort können Sie per Doppelklick bereits bestehende Termine öffnen. Sind diese eine Serie, haben Sie die Möglichkeit alle oder nur einzelne Termine zu öffnen.

Möchten Sie sich mehrere Tage, die unabhängig voneinander sind in Ihrem Kalenderfeld anzeigen lassen, können Sie dies durch einen Klick mit STRG + den gewünschten Daten.

Termine

Ein Termin ist ein Zeitblock in ihrem Kalender, den Sie für bestimmte Aktivitäten festlegen wie beispielsweise eine Verabredung zum Mittagessen. Diese Termine können einzigartig oder mehrfach sein, d.h. in einem bestimmten Zeitplan regelmäßig wiederkehren. Er kann zwar Daten zu anderen Kontakten erhalten, ist jedoch lediglich in Ihrem Kalender einsehbar.

Erstellen eines Termins:

Klicken Sie im Kalendermenü auf "Neu". Im aufkommenden Fenster können Sie nun Details zu Ihrem Termin eingeben.

In der Liste "Anzeigen als" wählen Sie aus wie der Termin für andere Benutzer angezeigt werden soll.

Möchten Sie verhindern, dass andere Benutzer die Details ihres Termins sehen können, machen Sie einen Haken bei "privat"

Nach dem Speichern ist der Termin in Ihren Kalender eingetragen.

Ändern eines Termins:

Per Doppelklick auf einen Termin können Sie diesen auch ändern.

Möchten Sie lediglich das Datum oder die Uhrzeit ändern, dann müssen Sie den Termin nicht öffnen, sondern können ihn einfach an eine andere Stelle ziehen.

Besprechungen

Möchten Sie einen Termin mit anderen Kollegen bzw. Benutzern teilen, sodass dieser auch in deren Kalender angezeigt wird, haben Sie die Möglichkeit die Anfrage auf eine Besprechung zu versenden.

Bei einer Besprechungsanfrage legen Sie einen Termin und Betreff fest und fügen andere Benutzer hinzu.

Erstellen einer Besprechungsanfrage:

Öffnen Sie hierzu den Terminplanungsassistent, der sich beim Erstellen eines neuen Termins im oberen Tab befindet. (siehe Kreis)

Hier können Sie weitere Teilnehmer per Eingabe des Namens hinzufügen. Sollte ein Name nicht automatisch gefunden werden, können Sie diesen per Rechtsklick weiter suchen bzw. manuell eingeben.

Neben jedem Teilnehmer erscheint ein kleines Symbol. Sie selbst als Organisator () können ihr Symbol nicht mehr ändern. Bei jedem anderen kann durch das Auswählen des Symbols (einfacher Mausklick darauf um es zu ändern) ausgewählt werden welche Einstellung jeder Teilnehmer hat. Es wird unterschieden zwischen Erforderlich (), Optimal () und Ressource ().

Das Verfügbarkeitsdiagramm in der Mitte des Fensters zeigt sofort die einzelnen Verfügbarkeiten der Teilnehmer.

Ebenso wie bei Terminen gibt es bei Besprechungen erneut einzelne oder Serien.

	Speichert die Besprechung in Ihrem Kalender, ohne abzusenden
	Hängt eine Datei an
	Fügt ein Bild in den Text ein
	Legt das Wiederholungsintervatt für die Besprechung fest
	Sucht im Adressbuch nach den eingegebenen Namen
	Storniert die Besprechung
	Legt die Priorität auf hoch fest
	Legt die Priorität auf niedrig fest
	Wendet eine Kategorie auf die Besprechung an

Klicken Sie hierzu im Kalendermenü auf "Diesen Kalender freigeben"

Unter "An" geben Sie die Personen an, die eine Einladung zur Freischaltung erhalten sollen.

Wählen Sie unter "Freigeben" eine der vorgegebenen Optionen aus, welche den Umfang des freigeschalteten Kalenders definieren.

Um automatisch die Berechtigung zum Anzeigen des Kalenderordners des Empfängers anzuzeigen wählen Sie "Ich möchte die Berechtigung zur Anzeige des Kalenderordners des Empfängers"

Möchten Sie die Berechtigungen ihres freigegebenen Kalenders ändern wählen Sie unter "Freigabe" "Freigabeberechtigungen ändern" aus.

Verwalten von Kontakten

Wählen Sie im Navigationsbereich "Kontakte" aus.

Unter dem Tab "Neu" können sie auswählen, ob ein Kontakt, eine Gruppe oder eine Nachricht erstellt werden soll.

Zu Kontakten können Sie etliche zusätzliche Informationen mit angeben wenn Sie das möchten.

Beim Verwalten der Kontakte haben Sie die Möglichkeit diese zu erstellen, bearbeiten, wieder entfernen oder eine E-Mail zu senden.

E-Mails können Sie auch an eine Gruppe versenden.

Gruppe erstellen

Sie haben die Möglichkeit Gruppen zu erstellen, in der mehrere Personen gespeichert sind. Somit können Sie eine E-Mail gesammelt an deren Mitglieder senden, ohne jeden Namen einzeln eingeben zu müssen.

Eine Gruppe erstellen Sie ähnlich wie einen Kontakt. (siehe weiter oben)

Diese können Sie mit einem Namen versehen, Informationen hinzufügen und Mitglieder integrieren, die durch ein Semikolon voneinander getrennt werden müssen.

Ebenso können Mitglieder nachträglich in eine Gruppe hinzugefügt werden.

	Öffnet ein Nachrichtenformular, in welchem diese Gruppe der Empfänger is
	Öffnet eine Besprechungsanfrage, in der diese Gruppe als "erforderlich" steht
	Löscht die Gruppe (geht nur, wenn vorher gespeichert wurde)
	Fügt ein Kennzeichen für eine Erinnerung hinzu
	Weist der Gruppe eine Kategorie zu

Sie haben außerdem die Möglichkeit Ihr Exchange Web App folgendermaßen zu konfigurieren.