Wenn eine JabRef Datenbank potentiell durch mehrere Benutzer gleichzeitig verwendet werden soll, ist es notwendig in den Einstellungen jeder Datenbank festzulegen, dass diese vor dem Speichern auf Kollisionen mit Eingaben andere Nutzer prüft.

Gehen Sie dazu auf
Datei und Eigenschaften der Datei (siehe 1. Bild)

Setzten Sie den Haken bei
"Die Datei kann nicht gespeichert werden, bis externe Änderungen geprüft werden" (siehe 2. Bild)